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fusionner deux colonnes dans excel

Excel est avec Word ou encore PowerPoint, les outils les plus utilisés dans la suite Microsoft Office de la firme américaine.

Peu apprécié par ses utilisateurs, le logiciel offre pourtant des fonctionnalités très pratiques lorsqu’on les connait.

Et avec Excel, il arrive souvent qu’on se retrouve avec une table de données qui est trop longue et qui doit être divisée en plusieurs colonnes. Cela peut également arriver lorsqu’on importe des données depuis une autre source.

Dans ce cas, il est très utile de pouvoir fusionner et regrouper le contenu de deux colonnes en une seule.

Vous allez le constater, il y a deux manières très simples de le faire.

Et si vous utilisez Excel comme une solution de gestion de relation client, envisagez peut-être de passer sur un logiciel CRM adapté.

Pourquoi fusionner le contenu de deux colonnes dans Excel ?

Il y a deux raisons principales qui peuvent vous pousser à vouloir fusionner le contenu de deux colonnes dans Excel.

La première est que cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous avez besoin de traiter un grand nombre de données dans un fichier de tableaux.

La seconde raison est qu’il arrive souvent que les données importées depuis une autre source soient séparées en plusieurs colonnes (par exemple lors de la conversion d’un fichier CSV) et qu’il soit plus pratique de les fusionner pour pouvoir travailler plus facilement avec elles.

Nous allons prendre en dessous l’exemple d’une adresse postale complète.

Comment fusionner le contenu de deux colonnes en une dans Excel

Méthode 1 : utiliser l’esperluette

La méthode la plus simple pour combiner le contenu de deux colonnes en une seule est d’utiliser l’esperluette.

Pour cela, rendez-vous sur la cellule où vous allez afficher les données fusionnées.

Double-cliquez dessus, ajoutez le symbole = puis sélectionnez la première cellule.

Ajoutez ensuite une esperluette et le texte « , » ou  »  » avec un espace en fonction de la mise en forme que vous voulez.

Ajoutez à nouveau une esperluette puis sélectionnez enfin la deuxième case d’information.

Dans notre exemple où nous voulons réaliser la fusion de tous les éléments d’une adresse, cela donne ceci :

=C3&","&D3&" "&E3 
Fusionner deux colonnes dans excel avec l'esperluette

Méthode 2 : utiliser la fonction CONCATENER

La fonction CONCATENER est une fonction intégrée à Excel qui fusionne et regroupe le contenu de cellules en une seule.

Pour fusionner des données d’une même ligne avec cette méthode, rendez-vous sur la case où vous souhaitez afficher les données sélectionnées.

Double-cliquez dessus puis entrez =CONCATENER(

Sélectionnez ensuite toutes les cases en les séparant par des points-virgules. N’oubliez pas de fermer la formule avec une parenthèse. Toujours dans notre exemple avec l’adresse, cela donne :

=CONCATENER(C4;D4;E4) 

Vous pouvez, comme pour la méthode de l’esperluette, mettre en forme le résultat des données combinées. Exemple :

=CONCATENER(C4;",";D4;" ";E4) 
Fusionner deux colonnes dans Excel avec la formule concatener

Attention pour déplacer les données

Attention, car il est à noter que peu importe la technique que vous choisirez, vous constaterez si vous copiez-coller les données fusionnées dans une autre colonne Excel que c’est la formule qui est copiée et non les données.

Pour éviter ce problème, copiez les données, ouvrez un bloc-notes sur votre ordinateur et collez les données à l’intérieur.

Vous pouvez ensuite refaire un copier-coller dans Excel avec la donnée brute.

Utilisateur de Google Sheets ?

Soyez rassurés, il existe des fonctionnalités similaires sur un tableau Google sheets, une alternative à l’outil Microsoft Office.

Il existe d’autres formules ou fonctionnalités pour traiter les valeurs de vos cellules dans Excel. N’hésitez pas à vous former, vous gagnerez sans doute en productivité.